有限会社オフィス・カトウ（以下「当社」とします。）は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことを宣言します。

 

法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

 

従業員教育

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

 

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社から保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

 

●当社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知、公表するか、ホームページ等により公表します。なお、保険会社および共済の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（50音順。アドレスは以下のとおりです）に記載されています。

 

アフラック生命保険株式会社	https://www.aflac.co.jp/
オリックス生命保険株式会社	https://www.orixlife.co.jp/
セゾン自動車火災保険株式会社	https://www.ins-saison.co.jp/
ソニー生命保険株式会社	https://www.sonylife.co.jp/
損害保険ジャパン株式会社	https://www.sjnk.co.jp/
SOMPOひまわり生命保険株式会社	https://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社	https://www.tmn-anshin.co.jp/
日本生命保険相互会社	https://www.nissay.co.jp/
はなさく生命	https://www.life8739.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険株式会社	https://www.msa-life.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社	https://www.ms-ins.com/
メットライフ生命保険株式会社	https://www.metlife.co.jp/

 

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人データ（個人情報保護法２条６項に定めるものをいい、個人識別符号が含まれるものを含む）の漏えい、滅失または棄損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じます。

 

個人情報の第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

 

・あらかじめ、ご本人が同意されている場合 ・利用目的の達成に必要な範囲内において業務を外部へ委託する場合 ・その他法令に根拠がある場合

 

センシティブ情報のお取扱い

当社は、センシティブ情報［個人情報保護法２条３項に定める要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報など）並びに、金融分野における個人情報保護ガイドライン６条１項に定める情報（労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報）］については、法令・諸規則に定められた場合のほか、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。 また、適切な業務運営を確保する必要から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合には、ご本人から同意を得るものとし、厳正な取扱いを行います。

 

特定個人情報等の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

 

見直し・改善

当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記までお申し付けください。

 

当社に対するご照会

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。 ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。なお、照会者がご本人であることを確認したうえで、対応いたしますので、あらかじめご了承願います。

[代理店名]　有限会社オフィス・カトウ
[会社住所]　山口県下関市垢田町2丁目10-4
[電話番号]　083-251-2051（受付時間：平日8時～17時）

 

※弊社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。